תנאי שימוש ופרטיות
בקצרה: הקובץ שאתם ממלאים והפרטים שלכם נשארים בדפדפן שלכם ולא עולים לשרת שלנו. יש חריג אחד: אם לחצתם על כפתור של עזרה חכמה (AI) ואישרתם, נשלחת תמונה של העמוד, או רק תוויות השדות, דרך השרת שלנו אל Google Gemini. חתימה שמוסיפים כאן היא חתימה אלקטרונית רגילה (לא מאובטחת ולא מאושרת), והגוף שמקבל את הטופס מחליט אם לקבל אותה. בודקים את הקובץ לפני ששולחים, וחותמים רק בשמכם או בשם מי שהסמיך אתכם כדין.
1. מה הכלי עושה
"מלא וחתום" מאפשר לפתוח טופס (PDF או תמונה), למלא אותו, להוסיף חתימה וסימונים, ולהוריד את התוצאה כ-PDF, כתמונה או כקובץ Word. הכלי ניתן בחינם, בלי הרשמה. העזרה החכמה מוגבלת במספר שימושים ביום.
2. פרטיות: מה נשמר ואיפה
- הקובץ ותוכן הטופס: נפתחים ומעובדים רק בדפדפן שלכם. הם לא נשלחים לשרת שלנו ולא לאף גורם אחר, חוץ מהמקרה שמתואר למטה בסעיף "עזרה חכמה", ורק אם בחרתם בו.
- מה נשמר בדפדפן: "הפרטים שלי", חתימות שבחרתם לשמור ותבניות של מיקומי השדות (בלי מה שמילאתם) נשמרים רק באחסון המקומי של הדפדפן במכשיר שלכם, ורק כשהאפשרות "לזכור את הפרטים בדפדפן הזה" פעילה. מספר תעודת זהות לא נשמר אלא אם ביקשתם במפורש. הכפתור "מחק את כל הפרטים שלי" מוחק את כל מה שהכלי שמר בדפדפן: פרטים, חתימות, תבניות והגדרות. במחשב משותף כדאי לכבות את השמירה.
- קריאת טקסט בסריקה: הכפתור "קרא טקסט בסריקה" מפעיל זיהוי טקסט (OCR) בתוך הדפדפן, על המכשיר שלכם. הסריקה לא נשלחת לשום מקום. בפעם הראשונה הדפדפן מוריד מהאתר שלנו את רכיב הזיהוי ואת מודל העברית (כ-5 מגה-בייט) ושומר אותם לפעם הבאה.
- עבודה בלי אינטרנט: כדי שהכלי ייפתח ויעבוד גם בלי חיבור, הדפדפן שומר במכשיר עותק של קובצי הכלי עצמו (קוד, עיצוב וגופנים). הטפסים והפרטים שלכם לא נשמרים שם. אפשר למחוק את העותק בניקוי נתוני האתר בדפדפן.
- בלי פרסומות ובלי צד שלישי: בעמוד הכלי אין פרסומות, אין Google Analytics ואין סקריפטים או עוגיות של צד שלישי. הקוד והגופנים נטענים מהשרת שלנו.
- ספירת כניסות ונתוני גישה: כדי לדעת כמה משתמשים בכלי, האתר סופר כניסות לעמוד. בספירה נשמרים רק סוג המכשיר, השעה וקוד יומי מגובב, בלי כתובת IP, בלי פרטי הדפדפן ובלי העמוד שממנו הגעתם. בנפרד, כמו בכל אתר, שרת האחסון ומערכות האבטחה שלו רושמים נתונים טכניים על הגישה (כתובת IP, שעה וסוג דפדפן) לצורכי אבטחה ותפעול. תוכן הטפסים לא נכלל באף אחד מהם.
- עזרה חכמה (AI): הכפתורים "זיהוי חכם", "הסבר לי את הטופס" ו"תרגם תוויות לעברית" הם הדבר היחיד בכלי ששולח מידע החוצה. הם פועלים רק בלחיצה, רק אחרי שאישרתם בחלון שמסביר מה נשלח, ורק לבני 18 ומעלה:
- בזיהוי ובהסבר נשלחת תמונה של העמוד הנוכחי כפי שהוא בקובץ, בלי מה שהוספתם בכלי. אם הקובץ כבר מולא קודם (למשל טופס סרוק שמילאתם ביד, או קובץ שהורדתם מהכלי ופתחתם שוב), מה שכתוב בו יישלח. בתרגום נשלחות רק תוויות השדות.
- המידע עובר דרך השרת שלנו אל Google Gemini, בחשבון בתשלום, ועשוי לצאת מישראל. לפי התנאים של Google, תוכן מחשבון בתשלום לא משמש לשיפור המוצרים שלה, ונשמר אצלה עד 55 יום רק לאיתור שימוש לרעה ולגילוי שהחוק מחייב. בלחיצה על "לשלוח" אתם מסכימים להעברה הזו.
- אנחנו לא שומרים את התמונה, את התוויות או את התשובה. נשמר רק רישום טכני (סוג הפעולה, השעה, הכמות והעלות) בלי כתובת IP. כדי להגביל שימוש יתר נשמר גם מונה יומי לפי קוד מגובב שמחושב מכתובת ה-IP עם מפתח סודי, ולא הכתובת עצמה. המונה נמחק אחרי יומיים.
- אם בטופס כבר כתובים פרטים רגישים (מספר זהות, מידע רפואי או כספי) או פרטים של אדם אחר, עדיף לוותר על הכפתורים האלה ולמלא ידנית. שולחים רק טופס שמותר לכם לשתף את המידע שבו.
- התשובות נכתבות בידי AI ויכולות לטעות. בודקים את השדות ואת ההסבר לפני שמסתמכים עליהם. בשבת ובחג העזרה החכמה לא פעילה.
מי אחראי למידע: אביב ב.ח (AICenter). פניות בנושא פרטיות: aicenter.co.il@gmail.com או צור קשר. לפי חוק הגנת הפרטיות יש לכם זכות לעיין במידע עליכם שנשמר אצלנו ולבקש לתקן או למחוק אותו. בכלי הזה נשמרים אצלנו רק ספירת הכניסות ומונה השימוש שתוארו למעלה.
על שאר האתר חלה מדיניות הפרטיות הכללית. בקשות לפי חוק הגנת הפרטיות אפשר לשלוח גם דרך מרכז הבקשות.
3. חתימה אלקטרונית: מה חשוב לדעת
- חתימה שמציירים, מקלידים או מעלים בכלי היא תמונה של חתימה שמוטבעת במסמך. לפי חוק חתימה אלקטרונית, התשס"א-2001, זו "חתימה אלקטרונית" רגילה. היא לא "חתימה אלקטרונית מאובטחת", שמחייבת אמצעי חתימה ייחודי שנמצא בשליטתכם בלבד ומאפשרת לזהות שינוי במסמך אחרי החתימה. היא גם לא "חתימה אלקטרונית מאושרת", שנשענת בנוסף על תעודה של גורם מאשר.
- במקום שהחוק דורש חתימה של אדם על מסמך, חתימה כזו לא תמיד מספיקה. הגוף שמקבל את הטופס (רשות, בנק, מוסד, מעסיק) מחליט אם לקבל אותה.
- יש מסמכים שצריך לחתום עליהם במקור, או שצריך אימות של עורך דין או נוטריון (למשל תצהיר). הכלי לא מחליף את זה. הכלי מנסה לזהות אזורים כמו "אישור עו"ד" או "לשימוש המשרד" ולסמן אותם כלא למילוי שלכם. הזיהוי יכול לפספס, אז בודקים.
- הכלי לא מאמת את זהות החותם, ואנחנו לא שומרים את המסמכים או החתימות. לכן אין בכלי שום אישור לכך שמסמך נחתם בידי אדם מסוים.
4. שימוש מותר
- חותמים רק בשמכם, או בשם אדם אחר כשאתם מוסמכים לכך לפי דין (למשל הורה בשם ילד קטין, אפוטרופוס או מיופה כוח), ובאופן שמבהיר שאתם חותמים בשמו. אסור ליצור, להעתיק או להוסיף חתימה של אדם אחר בלי הרשאה כזו, ואסור להשתמש בכלי כדי לזייף מסמך או להטעות מישהו. מעשים כאלה עלולים להיות עבירה פלילית ולחייב בפיצוי.
- אפשר לשמור בכלי פרטים של בני משפחה כדי למלא בשבילם טפסים.
- השימוש בכלי מותר מגיל 16. קטינים חותמים על מסמכים בהסכמת הורה או אפוטרופוס כשהחוק דורש זאת. העזרה החכמה (AI) מיועדת לבני 18 ומעלה.
- ממלאים רק טפסים שמותר לכם להשתמש בהם ולהעביר אותם הלאה.
- אם נודע לכם על שימוש בכלי לזיוף, כתבו לנו בצור קשר.
5. אחריות
- הכלי ניתן בחינם, כמו שהוא. אנחנו משתדלים שיעבוד נכון, אבל לא מתחייבים שיהיה זמין תמיד או בלי תקלות, ולא שהזיהוי האוטומטי ימצא כל שדה במקום הנכון.
- האחריות לתוכן שממלאים, לבדיקת הקובץ לפני שליחה ולשליחה עצמה היא שלכם. לפני שמגישים, פותחים את הקובץ שירד ומוודאים שהכול במקום.
- אנחנו לא אחראים להחלטה של גוף כלשהו לקבל או לדחות טופס שמולא בכלי, לאיחור בהגשה או לנזק עקיף שנגרם מהשימוש בו.
- אנחנו לא אחראים לנזק שנגרם מהסתמכות על תשובה של העזרה החכמה (זיהוי שדות, הסבר או תרגום) בלי לבדוק אותה, ולא לאובדן פרטים שנשמרו רק בדפדפן שלכם (למשל אחרי ניקוי נתוני הדפדפן).
- הכלי, ההסברים שבו וההסברים שהעזרה החכמה כותבת הם מידע כללי על מה שכתוב בטופס. הם לא ייעוץ משפטי ולא חוות דעת על המקרה שלכם. בשאלה משפטית, או לפני שמחליטים מה לבחור בטופס, פונים לעורך דין או לגורם שהוציא את הטופס.
- אין באמור כאן כדי לפטור אותנו מאחריות שהחוק לא מאפשר לפטור ממנה.
6. נגישות
אנחנו פועלים כדי שהכלי יהיה נגיש. אפשר לתפעל אותו במקלדת, ובמקום לצייר חתימה אפשר להקליד אותה. תצוגת הטופס עצמה היא תמונה של המסמך, ולכן קורא מסך לא תמיד יקרא את הטקסט שבה. אם משהו בכלי לא נגיש לכם, כתבו לנו דרך מרכז הבקשות ונעזור. פרטים נוספים בהצהרת הנגישות.
7. רכיבי קוד פתוח וגופנים
הכלי משתמש ב-pdf.js, Tesseract.js, tesseract.js-core ומודל העברית של Tesseract (רישיון Apache 2.0), ב-Leptonica ובספריות התמונה שבתוך רכיב הזיהוי (רישיונות BSD, zlib ודומים), וב-pdf-lib ו-JSZip (רישיון MIT; את JSZip אנחנו מפעילים לפי MIT מתוך הרישיון הכפול MIT/GPLv3). הגופנים Assistant, Heebo, Rubik, Frank Ruhl Libre, Secular One, Caveat, Playpen Sans Hebrew, Solitreo וגברת לוין מופצים ברישיון SIL Open Font License 1.1. הודעות הזכויות ונוסחי הרישיונות המלאים נמצאים בקובץ הרישיונות. תודה ליוצרים.
8. מסמכים חלים, שינויים ופנייה
על השימוש בכלי חלים גם תנאי השימוש הכלליים של האתר. אם יש סתירה בינם לבין התנאים בעמוד הזה, התנאים בעמוד הזה גוברים לגבי הכלי. על התנאים חלים דיני מדינת ישראל, ומחלוקת תידון בבית המשפט המוסמך בישראל לפי הדין. נעדכן את התנאים כשהכלי משתנה, והתאריך למעלה יתעדכן. שינוי לא יחול על מסמך שכבר הורדתם לפני השינוי. שאלות והערות: צור קשר.