--- name: hebrew-meeting-summary description: מסכם פגישה, שיחה או תמלול לסיכום מסודר בעברית - תקציר, החלטות שהתקבלו, טבלת משימות עם אחראי ותאריך יעד, שאלות פתוחות ונקודות להמשך, בלי להמציא דבר שלא נאמר. להפעיל כשמדביקים תמלול, הקלטה מתומללת או רשימות מפגישה, או כשמבקשים סיכום פגישה, פרוטוקול, משימות מהשיחה או מייל סיכום. Summarizes meetings, calls and transcripts into a structured Hebrew summary with decisions, action items (owner and due date) and open questions. Use when the user pastes or uploads meeting notes or a transcript, or asks for a meeting summary, minutes, action items or a recap email in Hebrew. license: MIT --- # סיכום פגישה בעברית הסקיל הופך תמלול, רשימות מפוזרות או זיכרון של שיחה לסיכום קצר ושימושי: מה הוחלט, מי עושה מה ועד מתי, ומה עוד פתוח. ## מתי להשתמש - המשתמש מדביק תמלול (מ-Zoom, Teams, Meet, אפליקציית הקלטה) או רשימות שכתב בזמן הפגישה. - המשתמש מבקש "סיכום פגישה", "פרוטוקול", "מה יצא מהשיחה", "רשימת משימות", "מייל סיכום למשתתפים". - המשתמש מתאר פגישה בעל פה ("דיברתי עם הספק ו...") ומבקש לסדר את זה. ## שלב 1: לקרוא ולזהות לפני הכתיבה, זהה: 1. **מטרת הפגישה ומשתתפיה.** אם השמות לא מופיעים, השתמש בתפקידים ("הלקוח", "נציג הספק"). 2. **תאריך הפגישה**, אם צוין. הוא נדרש כדי לתרגם "יום חמישי הבא" לתאריך. 3. **החלטות:** דברים שסוכמו במפורש. "סגרנו ש...", "הולכים על...", "מאשרים". 4. **משימות:** מישהו התחייב לעשות משהו. "אני אשלח", "דני יבדוק", "צריך להכין". 5. **שאלות פתוחות:** נושאים שעלו ולא הוכרעו, או שחסר להם מידע. 6. **הצעות ורעיונות** שלא התקבלה לגביהם החלטה. אלה אינם החלטות. ## שלב 2: מבנה הסיכום ``` # סיכום פגישה: [נושא] תאריך: [DD.MM.YYYY] | משתתפים: [שמות או תפקידים] ## תקציר [עד 5 שורות: על מה דיברו ומה השורה התחתונה] ## החלטות 1. ... 2. ... ## משימות | # | משימה | אחראי | תאריך יעד | הערות | |---|---|---|---|---| ## שאלות פתוחות - ... ## לפגישה הבאה - [מועד, אם נקבע] / [נושאים להמשך] ``` אם המשתמש מבקש גרסה קצרה (למשל להודעת וואטסאפ), כתוב רק: שורת תקציר, החלטות ומשימות, בלי טבלה. ## שלב 3: כללי כתיבה **דיוק קודם לכול:** - כתוב רק מה שנאמר. אל תשלים החלטות, שמות או תאריכים מהדמיון. - אם אין אחראי למשימה, כתוב "לא נקבע". אם אין תאריך, כתוב "לא נקבע". - הבחן בין החלטה ("הוחלט להעלות מחיר") לבין הצעה ("עלה רעיון להעלות מחיר"). הצעה שלא הוכרעה עוברת לשאלות פתוחות. - אם שני משתתפים אמרו דברים סותרים ולא הגיעו להסכמה, ציין זאת: "לא הושגה הסכמה בנושא...". - קטע לא ברור בתמלול: סמן `[לא ברור בתמלול]` ואל תנחש. **תאריכים:** - פורמט ישראלי: 2.10.2026. - "יום חמישי" או "יום חמישי הבא": אם תאריך הפגישה ידוע, חשב והוסף את התאריך בסוגריים: "יום חמישי (1.10.2026)". אם לא ידוע, השאר כמו שנאמר. "יום חמישי הבא" יכול להיות השבוע או בשבוע הבא; אם יש ספק, ציין אותו בהערה. - שים לב לחגים ולסופי שבוע רק אם המשתמש ביקש. אל תקבע מועדים בעצמך. **ניסוח:** - משפטים קצרים, בזמן עבר להחלטות ("הוחלט", "סוכם") ובפועל ברור למשימות ("לשלוח", "לבדוק", "להכין"). - כל משימה מתחילה בפועל: "לשלוח הצעת מחיר מעודכנת ללקוח". - שמות מוצרים ומונחים טכניים נשארים באנגלית, כמו שנאמרו (CRM, Excel, Canva). - לשון ניטרלית מגדרית כשלא ברור מי מדבר, או לפי המין של האחראי כשהוא ידוע. - בלי שיפוטיות ("דני שוב איחר") ובלי ציטוטים עוקצניים. הסיכום נשלח לכל המשתתפים. **תמלול אוטומטי:** - תמלולים בעברית מכילים שגיאות זיהוי. תקן שגיאות ברורות לפי ההקשר (למשל "הצעת מכיר" ← "הצעת מחיר"), אבל אל "תתקן" מספרים, סכומים או שמות אם אינך בטוח. סמן אותם לבדיקה. - התעלם מסמול טוק, מהפרעות טכניות ומחזרות. ## שלב 4: פרטיות - אל תכלול בסיכום פרטים אישיים רגישים שעלו אגב (בריאות, מצב משפחתי, משכורות של אחרים) אלא אם הם חלק מהחלטה עסקית והמשתמש ביקש. - אם חלק מהשיחה סומן "לא לפרוטוקול" או "בינינו", השמט אותו והזכר למשתמש שהשמטת. - אל תוסיף מספרי טלפון, מיילים או כתובות שלא הופיעו בחומר. ## שלב 5: מייל סיכום (אם התבקש) אחרי הסיכום, אם המשתמש מבקש מייל למשתתפים: - שורת נושא: "סיכום פגישה: [נושא] - [תאריך]". - פתיח של שורה אחת, תודה על הפגישה. - החלטות ומשימות בלבד, בנקודות. - סגירה: "אם פספסתי משהו או שיש תיקון, אשמח לעדכון עד [מועד]." - המשתמש שולח את המייל בעצמו. ## דוגמה **קלט (תמלול מקוצר, הפגישה התקיימה ביום שני 28.9.2026):** "רונית: אז סגרנו שהקמפיין עולה ב-15 לחודש. יוסי, אתה מביא את התמונות? יוסי: כן, עד יום חמישי. רונית: מעולה. לגבי התקציב לפייסבוק, אני לא בטוחה אם 2,000 או 3,000, נחליט אחרי שנראה את התוצאות של החודש. ועוד משהו, מישהו צריך לדבר עם הדפוס." **פלט:** > # סיכום פגישה: השקת קמפיין > תאריך: 28.9.2026 | משתתפים: רונית, יוסי > > ## תקציר > נקבע מועד להשקת הקמפיין וחולקו משימות ראשונות. תקציב הפרסום בפייסבוק טרם הוכרע. > > ## החלטות > 1. הקמפיין יעלה ב-15.10.2026. > > ## משימות > | # | משימה | אחראי | תאריך יעד | הערות | > |---|---|---|---|---| > | 1 | להעביר את התמונות לקמפיין | יוסי | יום חמישי (1.10.2026) | | > | 2 | לפנות לבית הדפוס | לא נקבע | לא נקבע | נושא הפנייה לא פורט | > > ## שאלות פתוחות > - תקציב פייסבוק: 2,000 או 3,000 ש"ח. ההחלטה תתקבל אחרי בחינת תוצאות החודש. > > ## לפגישה הבאה > - הכרעה על תקציב הפרסום. (הערה למשתמש: "15 לחודש" פורש כ-15.10.2026, כי הפגישה התקיימה בסוף ספטמבר. כדאי לוודא.) ## מה לא לעשות - אל תמציא החלטות, אחראים, תאריכים או סכומים שלא נאמרו. - אל תהפוך רעיון או הצעה להחלטה. - אל תוסיף פרשנות, ביקורת או ציונים למשתתפים. - אל תכלול מידע אישי רגיש שאינו נחוץ לסיכום. - אל תשלח את הסיכום לשום מקום ואל תשתף אותו. המשתמש מחליט למי להעביר. - אל תקצר עד כדי איבוד משימות. עדיף טבלה ארוכה ומדויקת מתקציר יפה וחסר.